Salutation – Câu chào
Nếu bạn biết tên của người nhận
- Dear Ms / Miss / Mrs / Mr / Dr + họ
- Dear Mr Miller
Bạn có thể viết tên đầy đủ của người nhận. Trong trường hợp này bạn không cần viết danh hiệu như ‘Mr‘ hoặc ‘Mrs’,
Ví dụ:
- Dear Thomas Anderson
- Dear Chris Miller
Cách viết câu chào này rất thuận tiện khi bạn không biết đặt danh hiệu của người nhận là gì.
Nếu bạn không biết tên người nhận
Có vài cách để cách gọi người mà bạn không biết tên:
| Câu chào | Sử dụng khi |
|---|---|
| Dear Sir / Dear Sirs | Người nhận là nam (Anh Anh) |
| Gentlemen | Người nhận là nam (Anh Mỹ) |
| Dear Madam | Người nhận là nữ (Anh Anh) |
| Ladies | Người nhận là nữ (Anh Mỹ) |
| Dear Sir or Madam | Không biết giới tính người nhận (Anh Anh) |
| Ladies and Gentlemen | Không biết giới tính người nhận (Anh Mỹ) |
| To whom it may concern | Không biết giới tính người nhận (Anh Mỹ) |
Các đối tác kinh doanh thường gọi nhau bằng tên của mình. Trong trường hợp này bạn có thể viết câu chào như sau:
-
Dear Sue
Chấm câu
Trong Anh Anh, đừng dùng bất kỳ dấu chấm câu hay dấu phẩy nào.
-
Dear Mr Miller. or Dear Mr Miller,
Trong Anh Mỹ, bạn có thể dùng dấu hai chấm “:”
-
Dear Mr. Miller:
Ms, Miss or Mrs?
- Mrs – Dùng cho người phụ nữ đã có chồng
- Miss – Để gọi người phụ nữ chưa chồng (bây giờ ít dùng)
- Ms – Để gọi người phụ nữ mà bạn không biết đã có chồng hay chưa.
Ghi chú: từ Mr, Mrs, Ms … thường được viết không có dấu chấm trong tiếng Anh Anh, còn tiếng Anh Mỹ thì bạn có thể thêm dấu chấm Mr. Mrs. Ms. …
Comments